Le CRM gratuit de votre association.
L’espace de vos adhérents.
Klubago est un logiciel gratuit de gestion d’association et un CRM associatif : il centralise vos adhérents, inscriptions, cotisations et communications, sans abonnement ni limite d’adhérents. Les membres disposent de leur propre espace pour rejoindre un collectif et suivre leur participation.
Un CRM associatif pour connaître vos adhérents.
Votre CRM rassemble les fiches des membres, leurs coordonnées et leur place dans votre collectif. Les responsables retrouvent les informations nécessaires à la gestion, selon leurs permissions, et gardent le lien avec leurs adhérents.
- Fiches adhérents et coordonnées centralisées.
- Import d’adhérents depuis un fichier, avec vérification avant enregistrement.
- Groupes et catégories personnalisées pour organiser vos membres.
- Rôles et permissions pour partager les responsabilités.
Par exemple : À la rentrée, importez votre liste d’adhérents, vérifiez les informations puis répartissez les membres dans vos groupes. Votre équipe travaille dans le même espace.
Des inscriptions plus fluides.
Votre fiche dans l’annuaire présente l’association et ses tarifs. Les futurs adhérents peuvent demander à vous rejoindre ; votre équipe suit les demandes et les valide selon votre organisation.
- Annuaire pour découvrir votre association et demander à la rejoindre.
- Formulaire d’adhésion et documents demandés selon vos besoins.
- Suivi des demandes en attente et validation par les responsables.
- Invitation des membres de votre équipe par email.
Par exemple : Une famille découvre votre association, renseigne les informations demandées et prépare l’inscription de son enfant. Les responsables retrouvent la demande à valider.
Un planning qui rassemble.
Organisez les activités régulières, les séances et les événements. Un planning partagé aide chacun à retrouver les rendez-vous, tandis que les personnes habilitées suivent les inscriptions et les présences.
- Création des activités et organisation des séances.
- Planning partagé pour retrouver les prochains rendez-vous.
- Événements et inscriptions, avec gestion des places.
- Suivi des présences aux séances et des participants.
Par exemple : Un atelier de musique prépare ses séances hebdomadaires et un concert. L’équipe organise les participants et renseigne les présences aux séances.
L’information à la bonne place.
Les documents et les communications font aussi partie de la relation avec vos adhérents. Retrouvez les ressources utiles, envoyez les informations aux membres concernés et partagez les responsabilités avec les bons droits d’accès.
- Espace documentaire pour votre association.
- Partage des informations et envoi d’emails aux membres.
- Accès aux fonctionnalités selon les droits de chacun.
- Historique des actions pour suivre la gestion de l’espace.
Par exemple : Pour préparer un événement, votre équipe dépose les documents utiles et envoie un email aux membres concernés, sans recréer une liste de contacts dans un autre outil.
Des cotisations plus faciles à suivre.
Reliez la gestion des adhérents au suivi de leurs cotisations et règlements. Les responsables disposant des droits financiers retrouvent les montants attendus et les paiements enregistrés.
- Tarifs de cotisation selon les besoins de votre association.
- Suivi des cotisations liées aux adhérents.
- Enregistrement et consultation des règlements.
- Accès aux informations financières réservé aux personnes habilitées.
Par exemple : Lors du renouvellement des adhésions, retrouvez la cotisation de chaque membre et vérifiez les règlements enregistrés avant de faire le point avec votre équipe.
Un espace adhérent pour participer et se retrouver.
Klubago accompagne aussi les membres. Avec leur compte, ils consultent l’annuaire, demandent à rejoindre une association et retrouvent leurs informations personnelles. Leur profil présente leurs statistiques de participation lorsque les présences sont renseignées.
- Annuaire des associations et demandes d’inscription.
- Profil personnel et accès à ses associations.
- Statistiques : taux de présence, séances suivies et absences.
- Suivi des activités actuelles et des séances à venir.
- Gestion des enfants et des proches représentés selon les accès accordés.
Par exemple : Un adhérent consulte son taux de présence et ses séances suivies sur 30 jours, 90 jours ou 12 mois. Un parent peut également retrouver les dossiers et la participation des enfants qu’il représente.
Votre association grandit. Klubago reste gratuit.
Un CRM associatif gratuit, sans limite d’adhérents et sans durée d’essai. Organisez votre collectif et donnez à chaque membre son espace personnel, quelle que soit la taille de votre association.
- 0 €d’abonnement
- Adhérents illimitéspour votre association
- Toutes les fonctionnalitésprésentées sont gratuites
Klubago est-il gratuit, sans abonnement ?
Oui. Le CRM associatif et l’espace adhérent sont gratuits, sans abonnement ni durée d’essai. Les fonctionnalités présentées sont accessibles sans formule payante.
Y a-t-il une limite au nombre d’adhérents ?
Non. Klubago ne fixe pas de plafond au nombre d’adhérents de votre association. Vous pouvez développer votre collectif sans changer d’abonnement. Les limites techniques, comme la taille des fichiers envoyés, restent applicables.
La gratuité de Klubago inclut-elle les cotisations du club ?
La création du compte et l’utilisation de Klubago sont gratuites. Chaque association fixe ses cotisations et les tarifs de ses activités, qui restent à régler auprès d’elle.
Un espace pour votre association et ses membres.
Créez votre espace de gestion, puis ajoutez vos adhérents, groupes et activités à votre rythme. Vous êtes membre ? Créez votre compte et trouvez une association dans l’annuaire.
Créer mon association →Créer mon compte adhérent →